El evento contará con la presencia de delegados de los museos asociados, invitados de organizaciones museológicas nacionales, encargados de turismo, artistas, profesionales y estudiantes vinculados con la museología, la historia, el turismo y carreras afines. 
Este VIII Encuentro fue declarado de Interés Provincial, de Interés Cultural (por el Ministerio de Innovación y Cultura de la Provincia), de Interés Turístico (por la Secretaría de Turismo de la Nación), y de Interés Municipal (por el Concejo Municipal de la ciudad de Rafaela).

El tema para esta edición será "Museo y Turismo", con el objetivo de promover a los museos como "articuladores sociales en el conocimiento, reconocimiento y utilización con fines educativos, recreativos e incentivador de la actividad turística de la riqueza histórica y cultural". 

Las acreditaciones se llevarán a cabo el sábado 20 a partir de las 9 y el acto inaugural está previsto para las 9:30, con la participación del intendente municipal Luis Castellano y del presidente de la Asociación de Museos Julio César Rayón.

Durante la jornada, la Asociación de Museos, que nuclea a 136 museos en toda la provincia, organizará disertaciones de personalidades de la museología y de autoridades gubernamentales provinciales y nacionales.

La inscripción para delegados de los museos asociados no tendrá costo, mientras que para estudiantes será de $ 100. Para el resto de los participantes será de $ 150. El pago se efectuará al ingresar al Encuentro. La inscripción se podrán realizar hasta el 18 de agosto de agosto al correo electrónico museos@museosdesantafe.com.ar con copia a gloriasalusso@digired.com.ar y a encuentromuseos2016@gmail.com .